Cómo imprimir a PDF en Windows

Cómo imprimir a PDF en Windows

Imprimir a PDF en Windows es fácil, sin importar el método que utilice

Imprimir en PDF no siempre ha sido fácil en Windows. Los usuarios de MacOS y Linux han tenido una impresora PDF incluida por defecto durante más de una década, y varios navegadores la han hecho fácil durante un tiempo. Pero no se preocupe: Microsoft finalmente agregó la característica a Windows 10, y ahora debería estar activada por defecto.

Aquí está nuestro resumen completo de cómo imprimir a PDF en Windows. También tenemos otras guías útiles, incluyendo cómo proteger un PDF con contraseña, convertir un PDF a Excel y combinar archivos PDF.

Uso de herramientas nativas en Windows 10

Paso 1: Vaya a imprimir su documento como lo haría normalmente y seleccione Microsoft Print To PDF como su impresora.

Paso 2: Se le preguntará dónde desea guardar el archivo resultante. Seleccione la ubicación y un nombre y haga clic en Aceptar. Después de unos segundos, tendrá un nuevo PDF.

Si por alguna razón Microsoft Print To PDF no aparece como una opción, no se preocupe: es fácil de configurar.

Configuración de Microsoft Print To PDF

Paso 1: Vaya a la página Configuración de Windows 10, que puede encontrar en el menú Inicio o buscar en la barra de búsqueda. Una vez allí, haga clic en Dispositivos.

Paso 2: Una vez en Dispositivos, seleccione la sección Impresoras y escáneres en el menú de la izquierda. Si tiene la opción de imprimir en PDF, debería verla aquí con la lista de sus posibles opciones de impresión. Si no lo ve, seleccione la opción que dice Agregar una impresora o un escáner.

Paso 3: A partir de ahí, Windows intentará encontrar su impresora escurridiza y no funcionará (aunque es posible que encuentre otras impresoras locales). Cuando haya terminado, seleccione la opción que dice La impresora que deseo no aparece en la lista. Se abrirá una ventana secundaria con opciones para encontrar impresoras. En la parte inferior, debería ver una opción para agregar una impresora local o una impresora de red con ajustes manuales. Seleccione esta opción.

Paso 4: En la siguiente ventana, abra el menú desplegable al lado de Usar un puerto existente, seleccione ARCHIVO: (Imprimir en archivo) y haga clic en Siguiente.

Paso 5: En la siguiente ventana, seleccione Microsoft como fabricante, luego desplácese hacia abajo para resaltar Microsoft Print To PDF antes de volver a pulsar Siguiente.

Paso 6: Cuando se le da la opción de reemplazar el controlador actual o usar el controlador ya instalado, recomendamos simplemente usar el controlador actual y seleccionar Siguiente.

Paso 7: Después de que Windows 10 le pida que nombre la característica de impresión a PDF – le recomendamos que le asigne el nombre predeterminado para que sea más fácil de encontrar – haga clic en Siguiente una última vez para instalar la impresora deseada.

Paso 8: Con la función ahora disponible para su uso, simplemente abra el documento o la página web que desea convertir a PDF y navegue hasta la función Imprimir. Cuando se le solicite, seleccione Microsoft Print to PDF en la lista de destinos de impresora y haga clic en Imprimir para convertir el archivo a PDF.

Paso 9: Si se hace correctamente, la página le preguntará inmediatamente dónde desea guardar el documento PDF y darle un nombre al archivo. Sólo tiene que elegir una ubicación de almacenamiento en la unidad de almacenamiento, darle un nombre único y pulsar Guardar para crear el PDF. Una vez guardado, utilice uno de estos editores de PDF para realizar cualquier cambio, si es necesario.

Uso de una aplicación de terceros

Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft facilita la impresión en PDF en Windows 10, es posible que las versiones anteriores de Windows no lo hagan y que los usuarios deseen acceder a opciones más avanzadas a la hora de controlar la configuración de impresión a PDF. En estos casos, el software de terceros puede ofrecer una forma alternativa de «imprimir» sus documentos en formato PDF.

Adobe Acrobat

Si tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora, tiene otra opción de impresión a PDF. Esto es ideal para aquellos que utilizan Windows 7 u 8 porque ninguno de los sistemas operativos viene preinstalado con una impresora PDF. Aunque es una herramienta costosa, hay una prueba gratuita disponible para aquellos que buscan una solución a corto plazo.

Una vez instalado, diríjase a la impresora de documentos como lo haría normalmente y seleccione Adobe PDF como su impresora.

Haga clic en Imprimir o Guardar y, a continuación, asigne un nombre al documento y elija una ubicación para guardar el archivo resultante. Desde aquí, puedes hacer lo que quieras con él – incluso puedes convertir tu PDF en un JPEG.

doPDF

Para aquellos que no tengan Adobe Acrobat o Windows 10, pueden imprimir en PDF con el conversor de PDF adecuado, incluso si el proceso es un poco más complicado. Recomendamos el conversor gratuito doPDF, que se puede descargar de la página web oficial del desarrollador.

Preferimos este software porque, a diferencia de otros similares, no le obliga a descargar ningún complemento aleatorio o malware. También funciona con Windows 7 y las iteraciones más recientes de Windows 8, así como con Windows 10.

Cuando llegue al sitio web, simplemente haga clic en el botón verde Descargar ahora, que se encuentra directamente debajo de Free PDF Converter. También hay disponible una versión comercial de pago, que incluye superposiciones, firmas digitales, encriptación y mucho más.

Una vez finalizada la descarga, acceda a su carpeta de descargas y ejecute el instalador de doPDF, que aparecerá como un archivo ejecutable. Después, instale el complemento opcional para Microsoft Office o desmarque la casilla para seguir con lo básico (recomendado).

Paso 1: Inicie la aplicación como lo haría con cualquier otra pieza de software. En las pestañas de la parte superior, asegúrese de que es Crear un documento. Aquí verá una sección que dice Crear PDF inmediatamente. La selección de la impresora se debe establecer automáticamente en doPDF, que puede dejar como está.

Paso 2: Haga clic en el botón Examinar y elija el archivo que desea convertir a PDF.

Paso 3: Una vez que haya seleccionado un archivo, haga clic en Crear y elija una ubicación para guardar el nuevo PDF. A continuación, haga clic en Aceptar para finalizar. Tenga en cuenta que doPDF también ha creado una opción de «impresora» que puede seleccionar en otros documentos para crear una versión PDF de los mismos, de forma similar a como funciona la opción Microsoft Word.

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