Cómo editar PDF en Word

Cómo editar PDF en Word

Se le pidió que editara el contenido de un archivo PDF, por lo que intentó abrirlo en Word, pero el programa no parece ser compatible? No me sorprende. Word sólo ha estado introduciendo soporte para archivos PDF entrantes durante unos años (mientras que el saliente venía con la versión 2007 de la suite), por lo que para poder modificarlos es necesario actualizar la versión de Office instalada en su PC o utilizar soluciones alternativas.

¿Quieres saber más? No hay problema. Dame un par de minutos de tu tiempo y te mostraré cómo editar PDF en Word usando Office directamente o usando servicios en línea, programas y aplicaciones para convertirlo primero. Al final, usted debe tener una imagen bastante completa de la situación.

Tenga cuidado, sin embargo, antes de empezar debe saber que no todos los archivos PDF pueden ser editados libremente con Word: algunos de ellos están compuestos de imágenes, no de textos, por lo que incluso después de la conversión al formato DOC/DOCX será editable sólo parcialmente (puede añadir nuevo contenido pero no puede retocar el texto ya presente). Por lo tanto, este tipo de PDF debe procesarse con tecnología OCR.

Información preliminar

Occhiali e documenti

Como se mencionó al principio del artículo, primero debemos hacer una clara distinción entre los archivos PDF que pueden ser editados libremente con Word, es decir, aquellos que están compuestos de textos, y aquellos que, sin embargo, incluso después de la conversión sólo pueden ser editados añadiendo nuevo contenido sin afectar el texto ya presente en ellos, ya que están compuestos de imágenes.

En el segundo caso, para editar completamente los PDFs, es necesario recurrir a programas y servicios de OCR (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar el reconocimiento óptico de caracteres y, por lo tanto, de transformar imágenes y escaneos en textos libremente editables.

Edición de PDF en Word

Comencemos, como te dije, intentando averiguar cómo editar un archivo PDF directamente en Word, utilizando, por lo tanto, la famosa parte del programa del paquete Office, la versión en línea del mismo y la aplicación para smartphones y tablets. A continuación encontrará todo lo que se explica en detalle.

Word 2013 o posterior (Windows/macOS)

A partir de la versión 2013, el procesador de textos del paquete Office, Word, es oficialmente compatible con los archivos PDF. Esto significa que, después de años y años de peticiones de los usuarios, los documentos PDF pueden abrirse y editarse (sólo en Windows) como si fueran archivos comunes de Word (aunque siempre dentro de ciertos límites).

Para ello, basta con iniciar el programa (si aún no lo ha descargado e instalado en su ordenador, puede saber cómo hacerlo leyendo mi tutorial), ir al menú Archivo > Abrir, seleccionar el PDF que le interesa y aceptar la importación del documento.

Una vez finalizado el procedimiento, podrá modificar su fichero como si se tratara de un documento de texto «común», insertando texto, formateándolo, etc… A continuación, exporte el resultado final como archivo DOC o DOCX seleccionando Guardar como en el menú Archivo. Fue fácil, ¿verdad?

Word Online

¿Conocía ya la existencia de Office Online? No? No hay problema, te lo explicaré todo. Como su nombre indica, esta es la versión online del famoso paquete Redmond Office que todos los usuarios con una cuenta de Microsoft (si no la tienen, pueden arreglarla leyendo mi guía sobre el tema) pueden usar libremente desde la ventana del navegador y desde cualquier sistema operativo.

Para utilizarlo, vaya a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si aún no lo ha hecho) haciendo clic en el botón correspondiente y proporcionando los datos de inicio de sesión necesarios.

A continuación, haga clic en el botón Abrir desde OneDrive situado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Archivo en la nueva página mostrada y arrastre el PDF que desea transformar en Word en la ventana del navegador. Espere a que el proceso de carga se inicie y se complete y coloque una marca de verificación en la esquina superior derecha del icono PDF.

A continuación, haga clic en los botones Abrir en Word Online (arriba a la izquierda) y Editar en Word (arriba a la derecha) y haga clic en los botones Convertir (para permitir la exportación de documentos) y Ver (para acceder al documento).

Una vez que aparezca el editor de Word, haga cualquier cambio en el documento añadiendo texto, cambiando el formato, etc. y guárdelo como un archivo DOCX haciendo clic en el botón […] en la parte superior derecha y seleccionando la opción Descargar en el menú que se abre.

Word Mobile (Android/iOS/Windows 10 Mobile)

Come modificare PDF in Word

Word también está disponible como aplicación móvil para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Se puede utilizar de forma gratuita, pero sólo en dispositivos de 10,1 pulgadas y menores (si utiliza un dispositivo de mayor tamaño debe suscribirse a Office 365) y sólo después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, y le permite hacer bien o mal todas las operaciones que puede hacer desde la versión de ordenador, editando PDF después de editar en DOCX incluido.

Para utilizarlo para sus propios fines, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y pulse en Abrir elemento en la parte inferior de la pantalla. Elija el documento PDF que desea editar en Word desde su dispositivo, OneDrive o cualquiera de los servicios compatibles y espere a que se cargue.

A continuación, edite el documento como mejor le parezca utilizando las herramientas de formato de la parte superior y/o añadiendo texto, y luego guarde el archivo en Word pulsando el botón […] en la parte superior derecha, seleccionando Guardar una copia en la pantalla que se abre e indicando la ubicación de destino.

Programas de edición de PDF en Word

Como le dije al principio de esta guía, también puede editar archivos PDF en Word convirtiendo primero los documentos que le interesan en formato DOC o DOCX, utilizando programas especiales de terceros.

Después, puede editarlos directamente con el famoso procesador de textos del paquete Office o con cualquier otro editor de texto (como los que he indicado en mi tutorial sobre escritura de programas) que soporte el formato en cuestión. Para saber más, seguir leyendo, a continuación encontrarás todo lo que se indica en detalle.

Simpo PDF to Word (Windows/macOS)

Trasformare PDF in Word

Si no desea confiar directamente en Word para la conversión, puede editar archivos PDF en Word utilizando el excelente programa Simpo PDF to Word: es un programa disponible tanto para Windows como para MacOS que, como su nombre indica, sólo hace una cosa pero lo hace muy bien: convertir archivos PDF en documentos DOCX. Está sujeto a un cargo ($39.95), pero puede usarlo en una versión de prueba gratuita que le permite trabajar con documentos de hasta tres páginas.

Para descargarlo a su PC con Windows, vaya a la página de descarga del programa y presione el botón de Prueba Gratuita a la derecha. A continuación, abra el archivo.exe resultante y haga clic en el botón Sí en la ventana que se abre en el escritorio. A continuación, haga clic en el botón Siguiente, seleccione la casilla situada junto al elemento Acepto el acuerdo y vuelva a hacer clic en el botón Siguiente cuatro veces seguidas y en los botones Instalar y Finalizar.

Si, por otro lado, está utilizando macOS, conéctese a esta otra página web y pulse el botón de prueba gratuita de la derecha para que pueda descargar la versión de prueba del software en su Mac. A continuación, abra el paquete.dmg resultante y arrastre el icono de Simpo PDF a Word en él a la carpeta Aplicaciones de su ordenador, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione Abrir dos veces seguidas para evitar las restricciones de Apple sobre las aplicaciones de desarrolladores no certificados (lo que sólo debería hacerse la primera vez que lo inicie).

Una vez que aparezca la ventana Simpo PDF To Word, cierre la pantalla de grabación de su copia, haga clic en el botón Añadir PDF (s) (en Windows) o en el botón PDF (en macOS) y seleccione el documento sobre el que desea actuar. También puede arrastrar y soltar los archivos PDF directamente en la ventana del programa.

Ahora seleccione la opción Formato Word (en Windows) o MS Word (en macOS) en la parte inferior derecha, indique la carpeta de salida haciendo clic en el botón Navegador (siempre en la parte inferior) y haga clic en el botón Convertir. Cuando el proceso de conversión haya finalizado, haga clic en el botón Aceptar.

Su archivo PDF consta de varias páginas y desea convertir sólo algunas de ellas en Word? Se puede hacer. Para ello, seleccione la opción Páginas: en el menú desplegable junto al nombre del archivo en la ventana del programa e indique el número de páginas en las que está interesado.

PDF Element (Windows/macOS)

Come modificare PDF in Word

Si tiene la intención de trabajar en un PDF compuesto de imágenes, que por lo tanto no pueden ser editadas completamente con Word, el mejor consejo que le puedo dar es que se ponga en contacto con el software PDF Element. Es una herramienta que permite la gestión completa de archivos PDF y que también soporta la función ya mencionada de reconocimiento óptico de caracteres. Está disponible tanto para Windows como para MacOS y es de pago (cuesta 39,95 euros). Sin embargo, puede probarlo gratuitamente con algunas limitaciones (aplica una marca de agua al archivo final y algunas funciones no están disponibles).

Para usarlo, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Probar para comenzar a descargar el software.

Cuando la descarga haya finalizado, si utiliza Windows, abra el archivo.exe obtenido y haga clic en el botón Sí de la ventana que se abre en el escritorio. A continuación, haga clic en los botones Instalar e Iniciar ahora para completar la configuración.

Si está usando macOS, abra el paquete.dmg que acaba de recibir, haga clic en el botón Aceptar en la ventana que se abre en su escritorio y arrastre el icono PDF Element a la carpeta Applications de macOS. A continuación, haz clic con el botón derecho y selecciona Abrir dos veces seguidas, para que puedas abrir el programa sin tener en cuenta las restricciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (lo que sólo debería hacerse la primera vez que lo inicies).

En la ventana del software que ahora aparece en la pantalla, haga clic en el botón Editar PDF situado a la derecha, seleccione el PDF sobre el que desea actuar y realice todos los cambios necesarios utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas. También puede añadir nuevas partes de texto si lo desea.

Finalmente, presione el botón Archivo en la esquina superior izquierda, seleccione la opción Guardar como del menú que se abre e indique la ubicación en su computadora donde desea guardar el PDF que está a punto de ser transformado en un archivo de Word, luego seleccione una de las opciones del menú desplegable Guardar como archivo adjunto en la nueva ventana que aparece y haga clic en el botón Guardar.

Free PDF to Word Converter (Windows)

Come modificare PDF in Word

Otro buen programa al que puede recurrir para realizar la operación cubierta por este tutorial es Free PDF to Word Converter: es un software disponible única y exclusivamente para sistemas operativos Windows, totalmente gratuito y extremadamente fácil de usar. Deja prácticamente inalteradas todas las características de los archivos originales, incluyendo el formato y el estilo del texto, las tablas y las imágenes. En resumen, ¿por qué no probarlo de inmediato?

Para usarlo, vaya al sitio web del programa y haga clic en el enlace Sitio 1 : Descargar ahora (x.xx MB) (si no funciona, haga clic en uno de los otros enlaces disponibles en la lista), para que pueda empezar a descargar el software.

Cuando la descarga haya finalizado, inicie el archivo.exe obtenido y, en las ventanas que se abren en el escritorio, haga clic en el botón Sí dos veces seguidas. A continuación, haga clic en los botones Siguiente (tres veces seguidas), Instalar y Finsh.

Ahora que ve la ventana del programa en la pantalla, presione el botón Examinar a la izquierda para seleccionar el documento PDF en el que desea trabajar, luego haga clic en el botón Examinar a la derecha para indicar la carpeta de salida (por defecto es la misma que el archivo de origen).
A continuación, indique si desea transformar todas las páginas del documento PDF o sólo algunas de ellas en Word, seleccionando la opción que prefiera bajo el título Convertir páginas. Deje el resto de la configuración seleccionada para evitar que se pierda el formato original del documento.

Por último, pulse el botón Convertir en documento Word en la esquina inferior izquierda y espere a que el proceso de conversión se inicie y complete. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar.

Si lo desea, también puede hacer que el documento se abra automáticamente en Word o WordPad cuando se complete la conversión. Para ello, marque la casilla Abrir documento para edición después de la conversión en la parte inferior izquierda y elija el programa que desee utilizar en el menú desplegable adyacente.

Servicios en línea para editar PDF en Word

¿No quiere o no puede descargar nuevos programas en su ordenador para convertir sus archivos PDF en archivos de Word? En este caso, póngase en contacto con los servicios en línea correspondientes. Gracias a estos servicios, puede convertir sus PDFs en archivos DOC o DOCX directamente desde la ventana de su navegador (cualquiera) y proceder con cualquier cambio en Word o en cualquier otro editor de texto que soporte el formato en cuestión. Para obtener más información, siga leyendo.


SmallPDF

Si no va a depender de Office para convertir sus documentos PDF a Word, puede utilizar SmalPDF, un servicio web gratuito que funciona en todos los navegadores y ofrece una herramienta útil en este sentido. Le permite procesar hasta dos documentos por hora de forma gratuita (para evitar esta limitación es necesario suscribirse por un precio de 5 euros/mes o 40 euros/año) y protege la privacidad de los usuarios eliminando automáticamente los documentos cargados en sus servidores.

¿Me estás preguntando cómo hacer eso por ti? Te lo diré de inmediato. Primero, enlace a la página web de SmalPDF y arrastre el PDF a convertir a Word a la ventana de su navegador. Alternativamente, haga clic en el enlace Elegir archivo y seleccione «manualmente» el archivo PDF de referencia en su ordenador. Si el archivo PDF se encuentra en uno de los servicios de almacenamiento en nube compatibles (Google Drive o Dropbox), haga clic en sus iconos y selecciónelo directamente desde allí.

Espere unos momentos para que el documento se cargue en línea y descargue el resultado final en su ordenador haciendo clic en el botón Descargar archivo en la parte inferior. Si lo desea, también puede guardar el archivo resultante en Google Drive o Dropbox, pulsando los botones correspondientes.

DocsPal

Come trasformare un PDF in Word con Mac

DocsPal es otro servicio valioso para transformar PDFs en archivos de Word que puede utilizar de forma gratuita, directamente desde la ventana de su navegador y desde cualquier sistema operativo. Es bastante rápido y tiene una buena interfaz de usuario. Pruébelo ahora y no se arrepentirá.

Para utilizarlo, vaya a la página principal del servicio y haga clic en el botón Examinar archivo para seleccionar el PDF que desea editar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador, en la casilla adyacente a la frase Paso 1.

A continuación, seleccione la opción DOC – Microsoft Word Document o DOX – Microsoft Word Document en el menú desplegable de abajo y haga clic en el botón Convertir archivos.

Cuando haya terminado, puede descargar el PDF convertido a Word simplemente haciendo clic en el enlace al archivo que aparece en la parte inferior de la página. ¿Más fácil que esto?

Free Online OCR

Come modificare PDF in Word

Si necesita trabajar en un PDF que no se puede editar con Word, puede confiar en el OCR en línea gratuito. Es un servicio Web que, de hecho, permite transformar este tipo de documento en un archivo DOCX fácilmente editable. Es gratis y muy sencillo de usar. Lo único que hay que tener en cuenta es que permite cargar documentos con un peso máximo de 15 MB.

Para utilizarlo, vaya a la página de inicio del servicio, haga clic en el botón Seleccionar archivo y seleccione el PDF en el que desea actuar. A continuación, seleccione el idioma en el que está escrito el texto en el menú desplegable, compruebe que en el segundo menú desplegable está seleccionada la opción Microsoft Word (docx) y pulse el botón Convertir.

A continuación, puede descargar el archivo a su ordenador haciendo clic en el botón Descargar archivo de salida en la parte inferior. Tenga en cuenta que en la parte inferior de la página también verá una vista previa del texto del documento que puede cambiar antes de proceder con la descarga.

Aplicación para editar PDF en Word

Non prestare smartphone e PC a sconosciuti

No tiene su ordenador a mano y le gustaría saber si hay aplicaciones para smartphones y tablets gracias a las cuales puede editar PDFs en Word directamente y cómodamente desde cualquier lugar? Por supuesto que sí. A continuación, de hecho, he enumerado los que, en mi opinión, representan algunos de los mejores recursos de la categoría. Póngalos a prueba de inmediato y verá que no se arrepentirá!

  • Able2Doc PDF to Word (Android/iOS) – aplicación gratuita con una interfaz de usuario muy sencilla que le permite convertir PDFs en archivos Word de forma rápida y sencilla. La conversión se realiza en línea y los archivos se pueden guardar localmente en el dispositivo.
  • PDF to Word Converter (Android/iOS) – le permite convertir PDFs a Word tomando los archivos directamente de su dispositivo o de uno de los muchos servicios de almacenamiento en nube soportados. Es muy fácil de usar y también integra un escáner de OCR. Es gratis, pero es necesario desbloquear algunas funciones adicionales con las compras en la aplicación.
  • easyPDF (iOS) – otra aplicación perteneciente a la categoría cubierta por este tutorial. Le permite convertir PDF a Word desde un dispositivo iOS y es totalmente gratuito.

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